Заказ на поставку – это формальный запрос, который направляется закупочной организацией поставщику или заводу с просьбой проинформировать о возможности поставки к определенной дате указанного количества/объема материалов и/или услуг.
Информация, представленная в заголовке, имеет отношение ко всему заказу на поставку.
Например, здесь указаны условия оплаты и доставки. Для каждой позиции документа заказа на поставку определяется вид заготовки.
Существуют следующие виды заготовки:
Поставка общего количества материала (или выполнение общего объема работ/услуг), указанного в позиции заказа на поставку, может быть выполнена на протяжении определенного периода времени согласно графику поставки материала партиями, состоящему из строк, которые указывают на отдельные количества с датами запланированной поставки.
Для позиций заказа, реализуемых подрядчиками, можно указать необходимый ввод материалов или компонентов, которые должны поставляться подрядчику для сборки в соответствии с каждой предусмотренной датой поставки.
Этот каталог может иметь иерархическую структуру. Общий ракурс такой иерархической структуры называется структурой каталога услуг. Структура каталога включает в себя ряд уровней, каждый из которых представляет собой отдельный уровень иерархии работ/услуг. Объемы заказа указываются в строках работы/услуги, которые представляют собой индивидуальные задачи или операции.
В случаях, когда нельзя точно специфицировать услуги или работы, вместо строк работы/услуги используются лимиты стоимости. Если услуги/работы, предусмотренные уже существующим контрактом, выдаются или отзываются по контракту, то позиция заказа на поставку может содержать лимит стоимости, относящийся к этому контракту.
Условия расчета цены
Условия расчета цены могут относиться к: всему заказу на поставку; отдельным позициям заказа, которые относятся к материалу, предназначенному для поставки, или к выполнению определенных услуг/работ; отдельным строкам работ/услуг для индивидуальных задач или операций.
